Centrale d’Achat – Organisation

Rôle et fonctionnement

• La centrale d’achat propose aux adhérents du SAD (apiculteurs de loisirs et professionnels) du matériel spécialisé pour l’apiculture.
• La centrale d’achat est conduite sur le principe d’un magasin classique de détails avec l’aide d’adhérents bénévoles.
• L’approvisionnement se fait auprès des fournisseurs grossistes.

Respect des personnes et des horaires

• Les bénévoles exercent des fonctions diverses selon leur compétence dans une ambiance de bonne humeur et de disponibilité.

• Les horaires d’ouverture aux adhérents :

  • Mercredi 14h – 18h
  • Samedi 9h – 12h

Comment acheter à la centrale d’achat

• Soit au comptoir, soit sur commande.
• Pour éviter de vider le stock et par équité entre apiculteurs adhérents, pour toutes demandes d’achat de matériels avec des quantités supérieures à l’équipement de 10 ruches complètes, l’adhérent doit passer commande (voir ci-aprés)

Au comptoir

(équipement jusqu’à 10 ruches complètes)

• L’adhérent se fait connaître auprès d’un bénévole « serveur » et lui indique ce qu’il souhaite acheter.
• Le bénévole « serveur » accompagne l’adhérent dans les allées du magasin pour prendre le matériel. L’adhérent ne
peut pas se servir seul.
• L’adhérent paie ses achats à la caisse avant de partir.
• Pour éviter les ruptures de stock une quantité maximum est instaurée :
• Ruches et autres éléments :
l’équivalent de de 10 ruches maximum (ex : 10 corps, 100 cadres, 10kg de cire, 100 kg sirop, 25kg apifonda …)
• Pots et couvercles : (1Kg) max 150 pots, (500g) max 300 pots, (250g) max 300 pots, et (125g) max 300 pots
• (…)

Sur commande

(au delà de 10 ruches complètes)

•    Attention aux délais d’approvisionnement qui peuvent être importants selon la saison, merci d’anticiper vos besoins.
•    Ecrire à commandes@sad38.org
•    Un devis est établi et envoyé à l’adhérent
•    Une fois validé par l’adhérent le devis est transformé en commande
•    La commande est préparée par les bénévoles
•    L’adhérent est contacté pour enlever sa commande dans les 15 jours.